Die gesetzlichen Anforderungen zur Zeiterfassung zwingen Sie zum Handeln? Sie sind die verschmierten Stundenzettel Ihrer Mitarbeiter leid? Sie wollen für Ihre Kalkulation genau erfahren, wie lange Mitarbeiter für eine Position benötigen? Dann ist die mobile Zeiterfassung ein ideales Instrument.
Mit der Mobilen Zeiterfassung können für jeden Mitarbeiter die Arbeits-und Pausenzeiten lückenlos und sekundengenau festgehalten werden – ganz so, wie es der Gesetzgeber verlangt. Die Zeiten werden direkt auf der Baustelle per Smartphone in der WinWorker App erfasst und einem Projekt zugeordnet. Die Mitschreibung kann allgemein (Arbeitsbeginn, Arbeitsende) oder detailliert auf einzelne Positionen oder Arbeitspakete erfolgen. Der Tagesabschluss wird einfach ans Büro übermittelt und dort in der Stundenmitschreibung verbucht.
Arbeitszeiten direkt erfassen
Stundenzettel gehören in den Handwerksbetrieben, die auf die Mobile Zeiterfassung von WinWorker umgestiegen sind, der Vergangenheit an. Über die WinWorker App kann mit dem Modul direkt auf der Baustelle Arbeits- und Pausenzeiten mitgeschrieben werden – immer passend zum Projekt. Die Arbeitszeitbuchungen können sofort online an die WinWorker Handwerkersoftware im Büro oder später über eine WLAN-Verbindung gesendet werden.
Die Mobile Zeiterfassung von WinWorker ist bereits tausendfach im deutschsprachigen Raum unter iOS und Android im Einsatz. Von der Zeitersparnis sind unsere Kunden begeistert.
Intelligente Filterfunktionen erleichtern die Auswahl der Projekte und die darauf mitgeschriebene Arbeitszeit. Es ist auch möglich, bei Bedarf nach anderen Projekten in der WinWorker Software zu suchen, etwa wenn Ihr Mitarbeiter auf eine andere Baustelle gerufen wird, um dort mitzuhelfen.
Dank der Zeiterfassungs-App kann auf verschiedene Leistungen mitgeschrieben werden: Zum Beispiel auf die LV-Positionen aus Ihren aktuellen Projekten oder auf Arbeitspakete – das ist besonders detailliert und aussagekräftig und ermöglicht nicht nur Ihrem Mitarbeiter, auf der Baustelle seine eigene Produktivität zu beurteilen bzw. die Vorgaben zu kontrollieren, sondern auch eine perfekte Auswertung für die Nachkalkulation.
Anfallende Zusatzarbeiten kann der Mitarbeiter als freie Eingabe direkt auf der Baustelle erfassen, mit dem Smartphone gleich auf der Baustelle ein Foto schießen, eine Notiz als freie Texteingabe verfassen oder – wenn es ganz schnell gehen soll – eine Sprachnotiz aufnehmen.
So sind Sie als Chef nicht nur immer und überall bestens informiert, auch alle Arbeitszeiten sind für die Abrechnung zum Projekt lückenlos dokumentiert.
Die mobil erfassten Arbeitszeiten werden in der Stundenmitschreibung verbucht. Zusammen mit der Materialmitschreibung können dann Auswertungen nach verschiedenen Kriterien erstellt werden. Ob Sie den Deckungsbeitrag für das aktuelle Projekt oder das bisher erreichte Jahresergebnis für Ihren Betrieb ermitteln möchten – die Berichte stehen Ihnen mit einem Klick zur Verfügung und bieten eine schnelle Übersicht über den Stand der Dinge.
Mit der NFC-Technik ist es möglich, die Zeiterfassung durch NFC-Tags weiter zu vereinfachen. Mit dem Scan eines Smartphones werden automatisch Aktionen ausgelöst, die Sie zuvor selbst festgelegt haben. Beispielsweise kann ein NFC Tag, der in Ihrem Firmenfahrzeug angebracht wurde, direkt die Fahrzeit starten und das entsprechende Fahrzeug in einem Zug mitverbuchen. Mit NFC Tags, die an der Baustelle angebracht sind, können Sie die Arbeitszeit zum Projekt sowie Pausen einfach per Scan erfassen. Der Tagesabschluss kann dann abends, wenn Ihre Mitarbeiter von der Baustelle zurück im Betrieb sind, mit dem Scannen eines NFC-Tags sofort gesendet werden.
Die GPS-Ortung
Folgende Ortungen sind möglich:
u.v.m
Später im Büro können Sie sich alle GPS Ortungen auf einer Karte anzeigen lassen. Somit sind Sie immer in der Lage nachzuvollziehen, wo und wann Ihre Mitarbeiter Buchungen oder Formulare abschicken, NFC Scans durchführen oder wo der Tagesabschluss stattgefunden hat.
Bitte beachten Sie: Laut Telemediengesetz sind Sie als Arbeitgeber dazu verpflichtet, Ihren Mitarbeitern mitzuteilen, dass Sie gewisse Aktionen orten. Die GPS-Ortung ist nur eine Option. Sie selbst entscheiden, ob Sie diese Funktion nutzen möchten oder nicht.
Ihre Vorteile
Leistungen besser kalkulieren
Wenn Sie positionsgetreu die Zeiten mitschreiben, können Sie dank der gesammelten Daten Ihre Leistungen zukünftig noch besser kalkulieren. Sie wissen genau, wer wie lange für eine Position gebraucht hat und können diese Informationen bei der Kalkulation verwenden.
Aufzeichnungspflichten sicher erledigen
Aufgrund des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) müssen Sie im Handwerk die Arbeitszeiten Ihrer Lohnempfänger lückenlos erfassen. Als Lohnempfänger gelten dabei alle Mitarbeiter, die einen Stundenlohn erhalten! Mit der Mobilen Zeiterfassung erfüllen Sie ohne Probleme die gesetzlichen Vorgaben und optimieren nebenbei Ihren Betrieb! Alle erfassten Arbeitszeiten können für den Zoll sauber, übersichtlich und leserlich innerhalb der vorgegebenen Fristen einfach per Knopfdruck auf Papier ausgegeben und abgeheftet werden.
GPS-Ortungen möglich
Mit der mobilen Zeiterfassung können Zeiterfassungsbuchungen, NFC Scans und andere Aktionen geortet werden. Die Ortung der Buchungen erfolgt per GPS durch die WinWorker App selbst.
